VIEW SPEECH SUMMARY
1. Wprowadzenie i wyzwania pracy:
- Prelegent prowadzi wiele projektów, takich jak newsletter, hosting, kursy, biznesy.
- Problem: duża ilość obowiązków powoduje wypalenie i trudności z odpoczynkiem.
- Wcześniejsze próby automatyzacji były utrudnione z powodu niedojrzałości narzędzi.
2. Klucz do skutecznej automatyzacji:
- Trzeba ustalić, co realnie zjada nasz czas i co chcemy zmienić.
- Rozłożenie procesów na elementy składowe i identyfikacja etapów do automatyzacji.
- Przykład automatyzacji newslettera: zbieranie treści, opisywanie, wysyłka, publikacja w social mediach.
3. Wykorzystane narzędzia i techniki:
- Kanały RSS i Feedly do zbierania i kategoryzacji treści.
- Automatyczne klasyfikowanie artykułów na podstawie przykładowych preferencji (prompt AI).
- Skrypy do wycinania i skracania artykułów (scraper tekstowy z backupem w przypadku blokad).
- Pobieranie i streszczanie napisów do filmów z API (darmowa wersja do 500 zapytań dziennie).
- Automatyczna korekta tekstów (gwoli uproszczenia, na poziomie amatora, nie zawodowca).
- Automatyczna generacja i publikacja grafik okładek do newslettera.
- Integracja kalendarza, sprzedaży oraz zgłoszeń reklamacji i bilety do zautomatyzowanego systemu (Sofia).
4. Agent automatyzujący „Sofia”:
- Jednostkowe wejście dla różnych kanałów komunikacji (iPhone-głos, Slack, Telegram).
- Zadania: filtrowanie maili i ticketów, streszczanie newsletterów, tworzenie powiązanych notatek, zarządzanie listą zakupów poprzez integrację z aplikacją Bring.
- Automatyczne reagowanie na alerty (np. ataki DDoS, powiadomienia o płatnościach proforma).
- System onboardingowy: codzienne podsumowanie sprzedaży, ticketów, kalendarza, zadań i priorytetów, redukcja powiadomień do tych najbardziej istotnych.
- Funkcja automatycznego odpisywania na fragmenty maili z bazą FAQ i dokumentacji.
- Kontrola jakości poprzez tworzenie tylko szkiców maili przygotowanych do zatwierdzenia.
5. Efekty automatyzacji:
- Skrócenie czasu przygotowania newslettera z 12-16 godzin do 4-5 godzin na wydanie.
- Zmniejszenie miesięcznego czasu rozliczeń z trenerami z 10 godzin do około 1 godziny.
- Znaczna redukcja powiadomień i rozproszeń, umożliwiająca odpoczynek bez ciągłego monitoringu biznesu.
6. Koszty i bezpieczeństwo:
- Roczny koszt narzędzi typu Make ok. 450 zł, miesięcznie modele językowe ok. 500-600 zł.
- Te koszty są relatywnie niskie w porównaniu z zatrudnieniem asystenta.
- System można postawić na tanich serwerach VPS.
- Podkreślenie znaczenia bezpieczeństwa danych i ostrożności w automatyzacjach związanych z finansami i danymi wrażliwymi.
---
Zadania do wdrożenia / rekomendacje:
- Zidentyfikować najbardziej czasochłonne i powtarzalne procesy w swoim biznesie i życiu prywatnym.
- Rozbić te procesy na mniejsze kroki, które można zautomatyzować.
- Wykorzystać kanały RSS oraz narzędzia do automatycznego filtrowania i klasyfikacji treści.
- Stosować automatyczne generowanie notatek i streszczeń z artykułów oraz filmów.
- Implementować system jednolitego punktu komunikacji (szyna danych) do kontrolowania wielu kanałów.
- Automatyzować procesy rozliczeń, faktur i korespondencji mailowej z zachowaniem kontroli człowieka (human in the loop).
- Wprowadzić onboarding automatyczny – codzienne podsumowania i priorytetyzację zadań.
- Dbać o minimalizację powiadomień, aby unikać nadmiaru i rozproszenia.
- Zabezpieczyć dane i zachować kontrolę nad automatyzacjami zwłaszcza w obszarach finansowych i danych osobowych.
- Rozważyć tani hosting automatyzacji na VPS i koszty narzędzi jako alternatywę dla zatrudnienia asystenta lub pracowników.
- Prelegent prowadzi wiele projektów, takich jak newsletter, hosting, kursy, biznesy.
- Problem: duża ilość obowiązków powoduje wypalenie i trudności z odpoczynkiem.
- Wcześniejsze próby automatyzacji były utrudnione z powodu niedojrzałości narzędzi.
2. Klucz do skutecznej automatyzacji:
- Trzeba ustalić, co realnie zjada nasz czas i co chcemy zmienić.
- Rozłożenie procesów na elementy składowe i identyfikacja etapów do automatyzacji.
- Przykład automatyzacji newslettera: zbieranie treści, opisywanie, wysyłka, publikacja w social mediach.
3. Wykorzystane narzędzia i techniki:
- Kanały RSS i Feedly do zbierania i kategoryzacji treści.
- Automatyczne klasyfikowanie artykułów na podstawie przykładowych preferencji (prompt AI).
- Skrypy do wycinania i skracania artykułów (scraper tekstowy z backupem w przypadku blokad).
- Pobieranie i streszczanie napisów do filmów z API (darmowa wersja do 500 zapytań dziennie).
- Automatyczna korekta tekstów (gwoli uproszczenia, na poziomie amatora, nie zawodowca).
- Automatyczna generacja i publikacja grafik okładek do newslettera.
- Integracja kalendarza, sprzedaży oraz zgłoszeń reklamacji i bilety do zautomatyzowanego systemu (Sofia).
4. Agent automatyzujący „Sofia”:
- Jednostkowe wejście dla różnych kanałów komunikacji (iPhone-głos, Slack, Telegram).
- Zadania: filtrowanie maili i ticketów, streszczanie newsletterów, tworzenie powiązanych notatek, zarządzanie listą zakupów poprzez integrację z aplikacją Bring.
- Automatyczne reagowanie na alerty (np. ataki DDoS, powiadomienia o płatnościach proforma).
- System onboardingowy: codzienne podsumowanie sprzedaży, ticketów, kalendarza, zadań i priorytetów, redukcja powiadomień do tych najbardziej istotnych.
- Funkcja automatycznego odpisywania na fragmenty maili z bazą FAQ i dokumentacji.
- Kontrola jakości poprzez tworzenie tylko szkiców maili przygotowanych do zatwierdzenia.
5. Efekty automatyzacji:
- Skrócenie czasu przygotowania newslettera z 12-16 godzin do 4-5 godzin na wydanie.
- Zmniejszenie miesięcznego czasu rozliczeń z trenerami z 10 godzin do około 1 godziny.
- Znaczna redukcja powiadomień i rozproszeń, umożliwiająca odpoczynek bez ciągłego monitoringu biznesu.
6. Koszty i bezpieczeństwo:
- Roczny koszt narzędzi typu Make ok. 450 zł, miesięcznie modele językowe ok. 500-600 zł.
- Te koszty są relatywnie niskie w porównaniu z zatrudnieniem asystenta.
- System można postawić na tanich serwerach VPS.
- Podkreślenie znaczenia bezpieczeństwa danych i ostrożności w automatyzacjach związanych z finansami i danymi wrażliwymi.
---
Zadania do wdrożenia / rekomendacje:
- Zidentyfikować najbardziej czasochłonne i powtarzalne procesy w swoim biznesie i życiu prywatnym.
- Rozbić te procesy na mniejsze kroki, które można zautomatyzować.
- Wykorzystać kanały RSS oraz narzędzia do automatycznego filtrowania i klasyfikacji treści.
- Stosować automatyczne generowanie notatek i streszczeń z artykułów oraz filmów.
- Implementować system jednolitego punktu komunikacji (szyna danych) do kontrolowania wielu kanałów.
- Automatyzować procesy rozliczeń, faktur i korespondencji mailowej z zachowaniem kontroli człowieka (human in the loop).
- Wprowadzić onboarding automatyczny – codzienne podsumowania i priorytetyzację zadań.
- Dbać o minimalizację powiadomień, aby unikać nadmiaru i rozproszenia.
- Zabezpieczyć dane i zachować kontrolę nad automatyzacjami zwłaszcza w obszarach finansowych i danych osobowych.
- Rozważyć tani hosting automatyzacji na VPS i koszty narzędzi jako alternatywę dla zatrudnienia asystenta lub pracowników.
Tańczący z BOTAMI — jak w 2 lata zwiększyłem swoją efektywność, redukując stres i ilość pracy.
14:45 - 15:15, 28th of May (Wednesday) 2025 / DEV TRENDS STAGE
Od wielu lat rozbudowuję swój zespół, jednak ostatnio dołączają do niego głównie "istoty", które niekoniecznie są ludźmi. Podczas prelekcji pokażę, jak możesz wykorzystać nowoczesne technologie (sztuczną inteligencję, narzędzia no-code i kilka sprytnych aplikacji), aby usprawnić swoje codzienne życie, przyspieszyć pracę zawodową, zwiększyć dochody i zredukować obciążenia. Wszystko po to, by zyskać więcej czasu dla siebie i rodziny. Nie będzie to kolejna teoretyczna pogadanka. Wyniesiesz z tej prezentacji konkretne narzędzia do natychmiastowego zastosowania.
LEVEL:
Basic
Advanced
Expert
TRACK:
AI/ML
Personal Growth
TOPICS:
AI